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想了解會議布置技巧的請看過來

發布時間:2017-08-03丨 閱讀次數:208

每年都有大大小小的會議在全國各地都有舉辦,政府會議、企業會議、學術會議……不一樣的會議,不一樣的會議執行;不一樣的會議執行,不一樣的視覺感受。會議現場的布置尤為重要,會場布置的合理對會議是否成功舉行有很大影響。會場的大小和地點是否合適,會場的整體布局是否合理,設備是否齊全,會場營造的氣氛是否與會議主題相符,對會議的效果會產生直接的影響。因此,會議布置非常重要。接下來會議布置公司為大家整理了一些布置技巧:

會場布置的形式可議分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。


相對式的主要特點是主席臺和代表席采取上下面對面的形式,這樣才能突出主席臺的地位。由于專門設置了主席臺,整個會場氣氛顯得比較莊重和嚴肅。

半圍式形式,就是在主席臺的正面和兩側安排代表,形成半圍的形狀,既可以突出主席臺的地位,也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會議等。

分散式形式是把會場分為若干個中心,與會者根據一定的安排就座,其中領導人和會議主席就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會者提供了多個交流的中心,使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規模較大的聯歡會、茶話會等。

會議座位的安排也有一定的技巧。如果代表會議或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等,為了保證會議的活動能夠順利地進行,按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位,以便對號入座。

排列座位有多種方法,應根據會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以代表座席的朝向為準,從左至右橫向依次排列。

豎排法的要領是,按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行,再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式代表或成員排在前,職務高者排在前,列席成員、職務低者排在后。大型代表會議采取豎排法比較好。

左右排列法把座席安排稱縱向的列,再以會場的新中心為基點,將順序在前的排在中間位置,然后先左后右,一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。

不同的會議要求有不同的環境,座談會會場要求和諧融洽,慶祝大會會場要喜慶熱烈,紀念性會議要隆重典雅,日常工作會議要實用簡單。對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據會議的內容,可選擇適當的背景色調,或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。

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